ЕГАИС

Как подключиться к системе ЕГАИС?

ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля за объемом производства и оборота алкогольной продукции на территории РФ.

В соответствии с изменениями, внесёнными в 171-ФЗ от 22.11.1995 и вступающими в силу с 1 января 2016 года, к ЕГАИС должны быть подключены все участники оптово-розничного звена алкогольного рынка, осуществляющие реализацию алкогольной продукции, включая пиво и пивные напитки. К таким организациям относятся оптовые склады, розничные магазины, предприятия общественного питания, а также индивидуальные предприниматели, торгующие в розницу пивом и пивными напитками. Они должны стать участниками Системы в сроки:

Организации Осуществляемый вид деятельности в ЕГАИС фиксируется Дата начала
Производители пива Организации осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год производство и оборот 01.10.2015
Организации осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год оборот 01.01.2016
Оптовики Организации осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции и пива оборот 01.01.2016
Розница Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции подтверждение факта закупки 01.01.2016
Организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и т.п.)
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях подтверждение факта закупки 01.01.2016
розничная продажа 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях подтверждение факта закупки 01.01.2016
розничная продажа 01.07.2017

Особые ситуации при подключении к ЕГАИС:

Организации Описание ситуации
Организации на территории Крыма и Севастополя:
оптовики АП и пива (Крым, Севастополь) должны быть подключены до 1 июля 2016 года
розничные магазины АП и пива (Крым, Севастополь)

должны быть подключены

в городских поселениях – до 1 января 2017,

в сельских поселениях – до 1 января 2018 года

Розничные магазины АП в сельских поселениях:
  • численность менее 3 000 человек
  • отсутствует точка доступа к Интернету

при условии включения поселения в соответствующий список, утвержденный законом субъекта РФ, освобождены от ЕГАИС только в части фиксации розничной продажи АП, а в части подтверждения закупки такие организации должны их фиксировать с 01.01.2016. При этом для таких организаций будет допускаться фиксация прихода продукции из ближайшего населенного пункта с наличием точки доступа в интернет в течение 7 дней после фактического получения продукции.

Организации, которые закупают АП для использования в качестве сырья, например фармацевтические компании или кондитерские могут не подключаться к ЕГАИС

Подробнее о сроках подключения к ЕГАИС

Предлагаем Вам ознакомиться с пошаговым алгоритмом действий, которые необходимо выполнить организациям для подключения к системе ЕГАИС.

В срок до 01.01.2016 организации должны были:

1. Приобрести через сайт ФГУП «ЦентрИнформ» egais.center-inform.ru сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС и аппаратный крипто-ключ JaCarta SE.

Квалифицированная электронная подпись используется для подписания документов, передаваемых в систему ЕГАИС: товарно-транспортных накладных, актов и чеков. Каждый сертификат КЭП должен быть записан на аппаратный крипто-ключ JaCarta SE - сертифицированный ключевой носитель, специальное usb-устройство, предназначенное для создания, безопасного хранения и использования ключей КЭП.

Необходимое количество сертификатов КЭП определяется количеством обособленных подразделений организации, осуществляющей реализацию алкогольной продукции, включая пиво и пивные напитки. На каждое обособленное подразделение, имеющее уникальную связку ИНН-КПП, заказывается отдельный сертификат КЭП. Индивидуальным предпринимателям, реализующим пиво и пивные напитки, достаточно заказать один сертификат КЭП.

Порядок заказа

2. Получить на сайте egais.ru  сертификат для установки защищенного соединения системой ЕГАИС (RSA-ключ)

Данный ключ выпускается бесплатно, он необходим для организации безопасного подключения к ЕГАИС и идентификации организации в системе.

Чтобы изготовить RSA-ключ, организации необходимо:

  • Войти в Ваш личный кабинет на портале ЕГАИС egais.ru с помощью полученного ранее сертификата КЭП.
  • Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ». На открывшейся странице можно просмотреть места осуществления деятельности Вашей организации.
  • Выбрать из списка то место деятельности, для которого предназначен конкретный аппаратный ключ и нажать кнопку «Сформировать ключ». При этом на носителе JaCarta SE сформируется требуемый RSA-ключ.

3. Получить на сайте egais.ru дистрибутив ПО ЕГАИС «Универсальный транспортный модуль» (УТМ)

Данный программный модуль необходим для взаимодействия с ЕГАИС, он относится к программному обеспечению (ПО) ЕГАИС и распространяется бесплатно.

Для этого необходимо:

  • Открыть в Вашем личном кабинете раздел «Транспортный модуль».
  • Получить дистрибутив УТМ по соответствующей ссылке.

После получения дистрибутива Вы сможете выполнить установку и настройку УТМ, настроить информационное взаимодействие между используемым учетным решением и УТМ. Если ранее Вы не использовали каких-либо учетных решений или они устарели, необходимо определиться с выбором соответствующего ПО, которое позволит Вам выполнить требования Федерального закона № 171-ФЗ, вступающие в силу с 01 января 2016.

Дополнительно для розничных магазинов – в срок до 01.07.2016:

4. Магазинам, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, в срок до 1 июля 2016 года также необходимо обратиться к поставщику используемого кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие техническим требованиям.

Ознакомиться с актуальной версией «Требований» можно в Вашем личном кабинете на сайте egais.ru в разделе «Получить ключ».

Эта мера необходима для дальнейшей корректной работы в системе ЕГАИС и взаимодействия кассового ПО с УТМ.